Как разработать -стратегию: алгоритм и рекомендации марчара

Получите практические навыки и инструменты по внедрению -процессов в ваш бизнес: Поиск и оценка высокоэффективных сотрудников Грамотное управление персоналом и автоматизация процессов Для тех, кто хочет увеличить доход действующего бизнеса, повысив продуктивность работы своей команды и автоматизируя процессы. Ваши сотрудники способны выполнять поставленные задачи только после ОЧЕНЬ подробно разжеванного ТЗ, и даже после этого за ними приходится переделывать самому и показывать как надо? Вы не знаете как правильно и справедливо оценить продуктивность сотрудников? Давно хотите внедрить и оцифровать эти показатели, но никак не удается? Ваших подчиненных ни на минуту нельзя оставить без присмотра? Хотите снизить текучесть кадров и удержать профессионалов в своей команде? Хватит терять время и прибыль!

Как идеально настроить бизнес-процессы в компании

Написать исполнителю Создам Вам документ, в котором пропишу последовательность всех бизнес операций, которые проводятся в организации, а также особенности взаимодействия исполнителей этой операции. Блаодаря этому, устанавливается четкий порядок управления процессами и ресурсами и как результат: Я на рынок фриланса вышла всего недавно, поэтому у меня огромное желание работать и работу выполнять хорошо!!! Опыт подобный был. В посдедней компании, произовдств и продажа надгромных памятников при моём непосредственном участии компания их человек выросла в , естественно возникла необходимость описать бызнес процессы, что мы и делали.

В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере HR- менеджмента: по.

Карта компании или бизнес — процессов компании — это совокупность всех процессов компании, их взаимодействие: Описание каждого процесса плавно переходит в описание последующего, показывая промежуточный продукт каждого процесса. Это позволяет сразу определить стоимость и дальнейшие расходы отдельно взятого процесса. В документацию бизнес процесса входят: Мы описываем процессы так как они происходят в жизни в процессе аудита, затем проводим анализ и прописываем изменения в процесс, проводим тестовое внедрение и доводим до момента когда один и тот же продукт можно производить не один раз, с учетом прописанных стандартов к нему.

На основании этого мы уже оформляем документальную часть бизнес процесса, проводя исходя их сложившейся ситуации необходимую его оптимизацию. Документально зафиксированный бизнес — процессы, в которых учтены требования, показатели, промежуточный и конечный продукт, ответственный за бизнес — процесс, ресурсы и инструменты и т. Прозрачность и простота документации по выполнению бизнес — процессов. Простота среза информации по эффективности бизнес — процесса и его анализа.

Понимание стоимости и затратной части процесса и какие инструменты понадобятся для его выполнения. Успешный выполнение бизнес — процесса новым сотрудником без задействования работающих сотрудников компании. Эффективная работа структурных подразделений и сотрудников, определение зон ответственности и рамок полномочий. Алгоритм работы:

Узнать все о компании за 3 минуты Автоматизация -процессов — это комплекс современных программных решений и инструментов, предназначенный для эффективного решения ключевых кадровых задач путем автоматизации и оптимизации следующих бизнес-процессов: Заявка на поиск персонала — инструмент, позволяющий автоматизировать процесс подбора кадров, в том числе обработку заявок, определение участников бизнес-процесса, формирование и подписание листа согласования, а также отслеживать статус выполнения заявки Заявка на справку с места работы — инструмент автоматизации получения справок о трудоустройстве работниками компании.

Обеспечивает автоматическую идентификацию участников процесса, отслеживание статуса прохождения заявки и рассылку напоминаний ответственным лицам о необходимости выполнения задач Заявление на отпуск — это инструмент автоматизации подачи и согласования заявки на отпуск. Предусматривает возможность автоматического определения количества дней отпуска в зависимости от должности сотрудника и типа отпуска, визуальное отображение отпускных периодов, непосредственно подачу заявки, автоматическое формирование листа согласования, мониторинг статуса заявки и т.

Сокращение затрат времени на типовые кадровые процедуры.

Основные бизнес-процессы: HR-Департамент (подбор и оформление)_ Регионы (офисные сотрудники, ТМ/МС/. РС/РСС/ РД). М ен ед ж ер п о п о д б о.

Интеграция с для загрузки профилей Автоматический учет отпусков и больничных Ведение индивидуальной отчетности отгулов сотрудников Удобный график встреч 1: Автоматическое начисление отпусков, больничных, учет встреч 1: Довольно редко этот процесс автоматизирован, и в большинстве компаний все еще ведется по старинке. Либо ПМы дают -менеджеру сводные данные по своим командам, которые тот вносит в таблицу — либо сведения о больничных необходимо спрашивать у каждого сотрудника.

Система решает этот вопрос очень просто: Так же заказываются и дни отпуска — которые , кстати, могут начислять вручную или автоматически, в зависимости от количества отработанного времени. Еще одна важная часть работы — ведение встреч с сотрудниками, в том числе встреч 1:

Описание бизнес-процессов

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества:

Для чего нужна автоматизация бизнес-процессов HR отдела Описание преимуществ технгологии и примеры процессов, которые можно.

Конечно, наше законодательство, бюрократизм, бумажное делопроизводство и прочие избытки административной системы мешают в полной мере облегчить и перенаправить функцию на комплексное решение бизнес-задач. Но примеров -трансформации в российских крупных производственных компаниях так много, что я бы сказала, это уже основной тренд рынка. Напротив, компаний со старыми привычками остались считаные единицы. Транзакции кадры, зарплата и пр. Технологии, которые обеспечивают осуществление таких операций, унифицированы: На первый план в работе -блока выходят функции, связанные с анализом рыночной ситуации, экспертизой и решением конкретных бизнес-задач.

Идея -бизнес-партнерства становится все более очевидной для российских компаний. становится не вспомогательной функцией, а реальным партнером бизнесу, делая его более успешным как посредством реорганизации человеческих ресурсов, так и налаживания новых способов взаимодействия внутри коллектива. Поиск менеджера для фазы развития компании Обоснуйте необходимость частой смены эйчаров — в чем причина этого явления? Бывает и по-другому: Но таких примеров гораздо меньше.

И конечно, частая смена менеджеров не идет на пользу компаниям. Нередко у менеджеров просто нет времени проявить себя.

Автоматизация бизнес-процессов

Разработка квалификационных требований для ключевых должностей что должен знать, уметь сотрудник 9 … При заполнении чек-листа стоит учитывать следующее: Например, подбор персонала в организации проводится — функция есть, но ее выполняют линейные руководители и отдел кадров. Или — заявка на поиск подается несвоевременно, отсутствует бланк заявки, для вакантных должностей не разрабатывается профиль, не описаны обязанности и условия работы и пр.

Все это говорит о том, что выстроенного -процесса в компании нет. В тех случаях, когда подобрать количественный показатель нельзя, лучше описать последовательность действий, которые должны выполнять работники как правило, алгоритм легко проверить , а также установить жесткие фильтры на этапе первичной оценки и отбора.

Степень доверия в компании повысилась с оценки «бюрократические процессы, этапы принятия решений протекают медленно, бизнес-процессы не.

За 19 лет экспертами Центра накоплен опыт на проектах в российских и совместных компаниях: Все процессы Прописываем основные бизнес-процессы с различной степенью детализации, в зависимости от их важности и рисков. Все области финансы, учёт, персонал, безопасность, ИТ и др. Все уровни Подбираем инструменты для каждого уровня управления — от собственника до бригадира.

Регламентация Создаём востребованные регламентирующие документы, при изменении масштаба компании разделяем их на несколько уровней. Полномочия Внедряем систему выделения и контроля полномочий. Фокус сил Встраиваем приоритеты важных направлений и задач: Планы Создаем сквозную систему планов для всех бизнес-единиц и подразделений, на материальные и денежные потоки, по проектам и процессам, на разные временные горизонты.

Структурность Облегчаем планирование и контроль за счёт оптимизации структур ассортимента, клиентов, продуктов, услуг, территорий, бизнес-процессов, бюджетов, затрат и др. Мотивация Настраиваем модель компетенций и систему мотивации сотрудников и партнёров, по задачам оперативного управления и развитию, по грейдам, лояльности и др. Контроль Встраиваем контроль за расходами, ресурсами, активами, отклонениями планов, превышением полномочий, изменениями внешней среды, рисками, мошенничеством.

Как менеджмент может влиять на бизнес?

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле. Только сопоставив два бюджета и оценив риски каждого из вариантов, можно принять решение выполнять проект самостоятельно.

HR-бизнес-партнеру необходимо разбираться и в бизнес-процессах организации, ориентироваться в особенностях работы подразделения.

Контакты Автоматизация бизнес-процессов отдела Правильная и эффективная организация работы персонала — залог успешной работы для крупного и среднего бизнеса. Вопросами поиска и подбора персонала занимается -отдел. От его деятельности зависит формирование успешной команды сотрудников. Автоматизация бизнес-процессов позволит ускорить работу и увеличить эффективность отдела. Многие недооценивают сложность работы -отдела, на самом деле кадровая служба выполняет куда больше функций, чем кажется рядовому сотруднику.

В крупных компаниях -отдел задействован во многих бизнес-процессах, включая поиск и подбор персонала, его адаптацию, обучение, развитием мотивации. Также эйчарами обеспечивается контроль настроения сотрудника, его пожелания по оплате труда, управление карьерой и оценка способностей персонала. На предприятиях с большим штатом, где присутствует текучка кадров, обязательным условием качественной работы -отдела является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов Перечислим основные позитивные моменты для бизнеса, которые даст автоматизация бизнес-процессов : Различные заявления регистрируются и обрабатываются в он-лайн режиме.

Решение задач

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет.

Такие изменения сделают бизнес более эффективным во всех аспектах, Бизнес-процессы HR будущего будут полностью автоматизированы с.

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей. Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы. Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат.

Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам. Отдельного внимания заслуживают бизнес-процессы в сфере управления персоналом: Для формирования процесса необходимо знать все о потребителе, поскольку именно от него зависят требования, предъявляемые к выполняемым операциям.

Существует несколько разновидностей процессов, направленных на развитие предпринимательского дела. Бизнес-процесс управления персоналом сложно отнести к какой-либо привычной классификацией, поскольку он представляет собой большое количество независимых друг от друга подпроцессов: Процесс по управлению персоналом Современные бизнесмены стремятся стабилизировать дело, которым они занимаются, и прилагают для этого все усилия.

Для этого необходимо сформировать качественные бизнес-процессы, представляющие собой четкую схему, с помощью которой вести работу легче обычного. К упорядочиванию собственной деятельности некоторые предприниматели приходят далеко не сразу. Обычно это случается после длительного периода убыточности, когда единственным выходом из сложной ситуации является реорганизация предприятия. В качестве дополнительной меры бизнесмены упорядочивают оптимизируют работу абсолютно всех специалистов в своем предприятии.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Менеджмент управление -аналитик -аналитик — специалист, имеющий высшее образование в сфере экономики, статистики, менеджмента. Профессия подходит для женщин и мужчин, склонных к аналитической деятельности. -аналитик — человек, собирающий, оценивающий, анализирующий информацию о человеческих ресурсах. Профессия заинтересует абитуриентов, увлеченных математикой, экономикой. Профессия подходит тем, кого интересует психология и обществознание см.

Читайте также:

Как выделить бизнес процесс и его структуру Бизнес-процессы по Управлению персоналом Формализация бизнес-процессов как HR- инструмент.

Однако, как и в случае внутренней реализации бизнес-процессов, модель аутсорсинга эффективна только при условии постоянного развития и модернизации. Зачастую, реализации одной и той же аутсорсинговой модели существенно отличаются друг от друга, и заказчикам приходится выбирать наиболее оптимальный вариант. На вопросы портала . Почему была выбрана именно эта модель? Дело в том, что наша компания достаточно сильно ориентирована на аутсорсинг — с нашей точки зрения, нам выгоднее отказываться от большинства непрофильных процессов, вместо того, чтобы пытаться построить их самостоятельно.

Мы готовы отдавать непрофильные процессы сторонним подрядчикам и готовы платить за их услуги, если они действительно профессиональны и эффективны. В частности, наша компания давно применяет модель ИТ-аутсорсинга для ряда корпоративных систем. Во многом похожая ситуация наблюдается и в области процессов управления персоналом — на самом деле, перед нами никогда не стоял вопрос о переходе на аутсорсинг, поскольку мы всегда применяли эту модель в России.

Достаточно долгое время мы применяли только аутсорсинг расчета заработной платы. Собственно управление кадрами и делопроизводство было реализовано в рамках внутренних систем, однако эти системы носили глобальный характер и не использовали специфику российского законодательства. Ситуация кардинально изменилась в середине года, когда мы обсудили ситуацию с нашим провайдером и решили передать им дополнительные процессы по делопроизводству.

Илья Балахнин — HR в Новых Медиа